鑒于數(shù)據(jù)泄露和GDPR罰款創(chuàng)歷史新高，肯定需要認(rèn)真對(duì)待用于收集數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)辦公設(shè)備。然而，了解物聯(lián)網(wǎng)可以給公司帶來(lái)的好處也是有必要的，這樣公司就可以做出是否使用這項(xiàng)技術(shù)的明智決策。

　　數(shù)字助理

　　物聯(lián)網(wǎng)最常見(jiàn)的用途之一就是數(shù)字助理，現(xiàn)在很多人都在家里使用它。但是，這些設(shè)備在辦公環(huán)境中還沒(méi)有普及。辦公室中數(shù)字助理的明顯用例是幫助員工完成個(gè)人任務(wù)和撥打電話。然而，它們的潛力遠(yuǎn)不止于此。

　　例如，數(shù)字辦公助理可以告訴您哪些會(huì)議室可以使用，并根據(jù)您的歷史使用記錄來(lái)調(diào)整會(huì)議室設(shè)備的設(shè)置或訂購(gòu)耗材。

　　智能建筑

　　從傳統(tǒng)意義上講，智能建筑是指那些使用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的建筑，例如智能電表和智能安全系統(tǒng)，以節(jié)省成本和進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。例如，智能暖通空調(diào)系統(tǒng)可以知道辦公室的溫度如何隨不同的天氣條件而變化，并相應(yīng)地調(diào)節(jié)制冷或供暖。然而，隨著最近的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)智能建筑系統(tǒng)可以與使用計(jì)算機(jī)的人數(shù)關(guān)聯(lián)起來(lái)。利用這些數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)將能夠準(zhǔn)確地判斷出辦公室的哪些部分更需要空調(diào)，因此能夠更準(zhǔn)確地將熱量/冷氣導(dǎo)向這些區(qū)域。對(duì)于建筑運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō)，這意味著巨大的成本節(jié)約，因?yàn)椴辉傩枰ㄥX在無(wú)人的地方。

　　在辦公樓中使用物聯(lián)網(wǎng)還意味著減少在辦公室中尋找空閑工位所花費(fèi)的時(shí)間，從而為客戶或員工提供更順暢、更個(gè)性化的體驗(yàn)。例如，經(jīng)常來(lái)辦公室的客戶或供應(yīng)商一進(jìn)入大樓，就會(huì)在接待處收到一條帶有他們姓名和公司標(biāo)志的個(gè)性化歡迎信息。如今，許多公司都采用了熱辦公桌策略，即員工不再擁有自己的辦公桌，而是與同事共享辦公工位。數(shù)字助理可以通過(guò)智能手機(jī)向員工發(fā)送通知，以便他們上電梯后就知道哪些辦公桌可以使用。

　　物聯(lián)網(wǎng)還可以減少午餐等高峰時(shí)段的“辦公樓擁堵”。 為此，物聯(lián)網(wǎng)需要連接到特定的設(shè)備，如智能手機(jī)或可穿戴設(shè)備，然后，該設(shè)備將收集與您行為相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如您通常在哪一層上電梯。然后，它可以根據(jù)此信息向您發(fā)送下一個(gè)電梯到該樓層以及何時(shí)到達(dá)的通知。這樣做不僅能讓人們活動(dòng)自如，而且還能減少能源消耗。雖然實(shí)施這些措施的成本可能很高，但成本效益分析表明，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這些措施通常是值得的。